VO2 4D

9 septembre 2018 en forêt de Montmorency

4 défis d'Orientation en Val-d’Oise adaptés à tous niveaux organisé par l'AC Beauchamp.

Les inscriptions en ligne sont terminées.

Frais d'inscriptions

Majoration de 5€ pour les inscriptions sur place pour les circuits VO² 95, 60 et 30 dans la limite des cartes disponibles, prenez les devants et inscrivez-vous avant le 3 septembre.

Sous-total :
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carte-bancaire
Frais de service    
Total :  €
Règlement de « VO2 4D »

ARTICLE 1 : Organisation et Epreuve

L’AC Beauchamp Orientation, organisateur de courses d’orientation et de raids multi-sports depuis 1979, vous propose de participer à l’une des trois épreuves du VO² 3D (Val d’Oise
Orientation 3 Défis). Ce sont 3 courses d’orientation pédestres chronométrées en libre choix dans la forêt de l’Isle Adam, le dimanche 9 septembre 2018 :

  • la VO2 Diabolique, 95 postes et environ 18 km (à vol d’oiseau à l’itinéraire optimal)
  • la VO2 Démoniaque, 45 postes et environ 12 km
  • la VO2 Découverte, 15 postes et environ 4 km

 

ARTICLE 2 : Déroulement

Nous vous accueillerons le dimanche 18 septembre en forêt de l’Isle Adam (95). Le lieu précis est fléché à partir du centre équestre de l’Isle Adam. Ouverture de l’accueil à 8h.

VO² Diabolique

 

  • Briefing à 9h15 sur le lieu de départ pour un rappel global du déroulement de l’épreuve.
  • Le départ en Masse à 9h30.
  • La carte vous sera remise sur la ligne de départ avec interdiction de la ramasser avant le top départ.
  • 95 balises seront représentées sur votre carte.
  • Le réseau de postes vous permet librement de faire votre choix et vous déterminerez vous-même votre parcours pour retrouver le maximum de balises avant 12h30. A chaque passage de balise, celle-ci doit être poinçonnée avec la puce SportIdent attribuée au coureur
  • Temps de Course 3h maximum.

VO² Diplomate

 

  • Briefing à 9h45 sur le lieu de départ pour un rappel global du déroulement de l’épreuve.
  • Le départ en Masse à 10h.
  • La carte vous sera remise sur la ligne de départ avec interdiction de la ramasser avant le top départ.
  • 45 balises seront représentées sur votre carte.
  • Le réseau de postes vous permet librement de faire votre choix et vous déterminerez vousmême votre parcours pour retrouver le maximum de balises avant 12h. A chaque passage de balise, celle-ci doit être poinçonnée avec la puce SportIdent attribuée au coureur.
  • Temps de Course 2h maximum.

 

VO² Découverte

 

  • Les départs se font à partir de 9h45 et au boîtier, c’est-à-dire au fur et à mesure de la matinée.
  • Le poinçonnage du boitier départ qui met en route le chronométrage.
  • La carte vous sera remise à l’accueil.
  • 15 balises seront représentées sur votre carte.
  • Le réseau de postes vous permet librement de faire votre choix et vous déterminerez vous-même votre parcours pour retrouver le maximum de balises avant 12h30. A chaque passage de balise, celle-ci doit être poinçonnée avec la puce SportIdent attribuée au coureur.
  • Le classement sera établi en tenant compte d’abord du nombre de balises trouvées et ensuite du temps réalisé pour effectuer ce parcours dans le temps imparti.

 

Podiums et remise des prix des 3 courses de 12h45 à 13h00.

ARTICLE 3 : Règlement et Sécurité

Sur les parties du parcours traversant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.
Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au poste le plus proche. En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade de pompiers.

A ce moment-là, la direction des opérations mettra en œuvre tous les moyens appropriés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle. Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Le coureur doit être autonome en termes d’alimentation.

Un point de ravitaillement léger sera proposé dans la forêt (indication sur la carte) mais il est conseillé de prendre de l’eau avec soi
pour les 2 formats les plus longs. En cas de mauvais temps, cas de force majeure ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou bien d'annuler l'épreuve. Les participants sont tenus de respecter l’environnement (ne rien jeter) et d’être attentifs aux usagers de la forêt. Le non respect du présent règlement entraînera la mise hors course immédiate.

ARTICLE 4 : Matériel

Matériel fourni par l’organisation :

  • La carte IOF en papier résistant à l’eau (Pretex) pour les VO² Diabolique et Diplomate, en papier classique sous pochette plastique pour la VO² Découverte.
  • Prêt d’une puce électronique SportIdent possible moyennant une caution de 50€.
  • Prêt d’une boussole possible moyennant une caution de 10€.

 

Matériel non fourni et conseillé :

  • Montre pour les temps de course.
  • Guêtres de protection (mollets)

    Conseillé pour la VO² Diabolique et la VO² Diplomate :
  • Sac à dos avec autonomie ravitaillement
  • Téléphone portable

 

ARTICLE 5 : Participation

La participation implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement. Du fait de son inscription le concurrent donne à l'organisation le droit d'utiliser toute photo concernant
l'épreuve dans le cadre de la promotion de celui-ci. Le VO²3D est ouvert à tous, licenciés ou non. Tout participant au VO²3D s'engage à fournir soit la copie d'une licence FFCO, FFSU ou UNSS avec la mention "Course d’Orientation en compétition" pour pouvoir être couvert par l'assurance FFCO, soit un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an (Conformément à l'article 6 de la loi du 23 mars 1999).

Toute photocopie de certificat doit être paraphée de la mention "certifiée conforme à l'original" + datée + signée par le concurrent.


ARTICLE 6 : Inscriptions et tarifs


Nous proposons des inscriptions en ligne via le portail https://vo2-3d.adeorun.com/ (frais supplémentaire d’environ 1€ prélevé par ce prestataire) et nous encourageons tous les coureurs
à s’inscrire à l’avance. Les inscriptions à l’avance garantissent la place et permettent de gagnerdu temps à l’accueil le jour même. Les inscriptions pourront également avoir lieu sur place dans la limite des cartes et des puces SI disponibles.

 

ARTICLE 7 : Chronométrage

Le chronométrage est réalisé, comme sur toutes nos organisations, par le système SPORTIDENT de chronométrage et de contrôle par puce électronique. Celles-ci stockent toutes les balises validées. Pour le format Diabolique, les puces SI doivent être de type SI-Card10 ou SI-Card11 (128 enregistrements). Pour le Diplomate, la SI-Card9 (50 enregistrements) ou la SI-Card6 (64 enregistrements) peuvent suffire.

Des prêts de puces électroniques individuelles seront effectués à l’accueil contre un chèque de caution de 50€ à l’ordre de l’AC Beauchamp. Si le coureur souhaite également emprunter une boussole, la caution sera de 60€. La caution sera rendue après l'arrivée de la course en échange du matériel prêté.

A l’arrivée, les coureurs doivent rapidement se présenter au pôle de la gestion électronique de course pour la lecture de la puce permettant de valider la course et calculer le résultat final.

Remarques concernant les puces SPORTIDENT et les boîtiers de contrôle équipant chaque balise: Un seul bip et/ou flash de la LED du boîtier est nécessaire et suffisant. En cas de boîtier non fonctionnel (absence de bip ou de flash), poinçonnez la carte avec le poinçon mécanique situé sur la balise.

ARTICLE 8 : Calcul du résultat final

Le résultat final se calcule d’abord sur le nombre de balises poinçonnées, et ensuite, en cas d’égalité, sur le temps de course, dans la limite de la barrière horaire. Une seule barrière horaire est imposée : vous devez être parvenu à l’arrivée au plus tard à 12h30

Au-delà de 12h30, vous serez classés à la suite des concurrents arrivés avant 12h30, et ce quel que soit le nombre de postes validés. Les résultats de chaque épreuve seront affichés sur le lieu de course au fil des arrivées, et sur le site internet de l’AC Beauchamp.

ARTICLE 9 : Désistement, remboursement, cas particuliers

Les éventuels désistements devront être signalés par courriel à clarissa.borchorst@free.fr au plus tard 30 jours avant la date du départ (18 août 2016) pour donner droit à un
remboursement, sur la base de 60 % des frais d’inscription déjà réglés. Plus de remboursement passé cette date. Le jour de l’épreuve, dans le cas ou les conditions pourraient nuire à la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit de modifier les parcours.

Dans le cas extrême où l’organisation se devrait d’annuler, un remboursement sera effectué sur la base de 60 % des frais d’inscription déjà réglés (hormis les frais de commission du site d’inscription). Tout participant absent ou en retard ne pourra prétendre au remboursement des frais d’inscription. Pas de décompte temps en cas de retard.

ARTICLE 10 : Jury d’Epreuve et Réclamations

Il se compose du directeur de course, du contrôleur technique, du traceur, ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'Organisation. Le jury est
habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel. Les réclamations sont recevables par écrit dans les 60 minutes après l'affichage des résultats provisoires.

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

5- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

6- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

7- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

8 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

9 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

Le contenu du site www.adeorun.com est la propriété de la SARL KIADEO et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction totale ou partielle de ce contenu est strictement interdite et est susceptible de constituer un délit de contrefaçon.

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...